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つぶやきしーちゃん

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カテゴリ:会社・転職( 306 )

帰宅は毎晩0時

息子と2人で暮らし始めた以上
帰宅時間が遅いと心配にもなる。
実際、息子が帰るのは毎日0時過ぎで
終電で帰宅することも珍しくない。
これは問題である。

確かに元旦那もこの歳の頃は帰宅が遅かった。
けれどヤツの場合は純粋な仕事と言うより
接待を含む飲みで遅いことが多かった。
息子はお酒を飲んでいるわけではなく
ただ単に仕事量が多いため遅い。

いくら店長でも、これでは身体を壊す。
実際、息子の夕飯は毎晩0時~1時で
とても身体にいいとは思えない。
それでも今はまだ若いから何とかなるが
こんな状態では家庭も壊れて当然だろう。
現に元嫁は我慢できなかったのだ。
この状況は見逃せない。

会社は、できてまだ6年目である。
そんな中で急成長し、社員も増えたが
そろそろ「働き方改革」が必要だと感じる。
社員の労働条件を見直すべき時だ。
そろそろこの夏の繁忙期も終わるので
一段落したところで社長と話そうと思う。

社長には、これからもっと社員を増やし
会社を大きくしていきたいという目標がある。
であればなおさら
社員たちが働きやすい職場にしなくては。
そしてそれを助言できるのは
私しかいないのである。

by shi_chan1024 | 2019-08-18 17:12 | 会社・転職 | Comments(0)

蚊の次はコバエだし

私の事務所環境が良くないことは
ご存知のとおりである。

梅雨が明け、いきなり気温が上がり始めた今
地下にある事務所で唯一救われるのは
「少しは涼しい」ということだ。
冷房が得意でない私は、扇風機を弱でつけ
それだけでも十分である。

車庫の奥が事務所であるため
入口のドアの外では毎日蚊取り線香を焚いている。
ドアを開ける際の蚊の侵入を防ぐためだ。
同時に事務所内ではノーマットタイプを使用し
ダブルで蚊に備えている。
いつぞやの夏のように
巨大な水ぶくれだけは何としても避けたい。

けれど・・・コバエだけはどうにもならない。
仕事中もどこからか飛んできては目の前をうろつき
お弁当を広げようものなら
待ってましたとばかりに姿を現す不快なやつである。

それでもここまでは
1日にせいぜい2~3匹だったものが
今日はこの通り。。。

c0322794_22591985.jpg

午前中だけで5匹。。。
もちろん、午後にもどこからか現れては私に叩かれた。
合計10匹にはなっただろう。
この暑さで一気に繁殖したみたい。
それでなくても今週はありえない忙しさだと言うのに
お客様と電話をしながら
目の前をうろつくコバエを叩く私である。

やっぱり「コバエがホイホイ」買おう。。。

by shi_chan1024 | 2019-07-30 23:34 | 会社・転職 | Comments(0)

やっと3ヶ月

転職して丸3ヶ月が過ぎた。
こんなに密度の濃い3ヶ月は経験がない。
元同僚からの問い合わせメールも来なくなり
前の会社にいたのは遠い昔のような気がする。

昨日はうちのお店が本部からの取材を受けた。
よくあることだが、事務所の様子を撮影するなら
もっと綺麗にしておけば良かった。
ちょうど私の昼休憩中にやって来たので
広げたお弁当は食べかけで中断された。

それからスタッフのインタビューが開始されたが
撮影中に立て続けに電話が3本入ったのには慌てた。
繁忙期なのだから仕方がないこととは言え
そのため何度も撮り直しとなった。

本部の社員は私の(?)机の上を見て驚いていた。
最初3個だったiPadは、現在4個に増えていて
さらにPCを広げている様子に
ビックリしたと言っていた。
何より、私自身よくやっているものだと思う。
みんな分かってるのかなぁ。。。
私はシニアなんだよ。

それでも何とか4か月目に突入である。
繁忙期もあと半月。
それが過ぎれば少しは楽になるだろう。。。
と思う。

by shi_chan1024 | 2019-07-25 23:35 | 会社・転職 | Comments(0)

バイトは3人

会社には現在3人のアルバイトさんがいる。

1人は大学生で、今は授業の無い平日と
週末に手伝ってくれている。
間もなく夏休みなので
これからは入れる日も増える予定である。

もう1人は50代の男性である。
もちろん別に仕事を持っているので
週に1日だけのバイトとなっている。

そして、つい先日入ってくれたのが
何と!50代の女性である。
しかも私よりさらに小さくて細い。
最初会った時には大丈夫かと心配したものの
今日めでたくテスト期間を終了し
アルバイトの正式採用が決まった。
彼女は週2日勤務で
2年後の語学留学のためお金を貯めるそうだ。

この3人のおかげで
作業は効率よく、短時間で終えることができる。
現在はスタッフ1人が1日3件をこなしている。
今の時代、ワンルームでもない限り
どの家もエアコンを複数台持っている。
依頼台数が多くなれば、複数で対応するか
アルバイトさんを連れて行くことになる。

そしてお客様に電話し、依頼内容を確認して
スタッフの人数と作業時間を計算。
空き枠をご案内して日程調整し
スケジュールを組むのが私の仕事だ。
けれど実はこれ、言うほど簡単ではない。

実際は、エアコンの種類やメーカーによって
対応できるスタッフが違う。
さらには前後の作業場所や移動時間等々
同時に考えなくてはならないことも多い。
お客様と電話をしながら
同時にこれらを考え判断するのは大変。。。

転職してまだ2ヶ月半。
慣れてはきたが、この仕事はミスができない。
そのため常に緊張感を持ち、気を使う。
事務所に流れるネットラジオからの音楽に
何とか癒されている私である。

by shi_chan1024 | 2019-07-12 23:59 | 会社・転職 | Comments(0)

今日は普通の事務員

涼しい毎日が続いているおかげで
私の仕事は一段落している。
今日は電話に追われることもなく
普段手が付けられていない仕事に集中できた。

とにかく、今の会社には何も無いので
すべてが1から作らなければならない。
書類を送っておいてと頼まれても、送付書もない。
まずはテンプレート作りからなのである。
契約書の署名欄には手書きで会社名を書いて押印。
さすがに何通か書いた後でゴム印作成を提案した。
事務用品もパラパラと買いに行くのではなく
アスクルに登録し、利用を開始した。

また、社内にはExcelを使える人が少ないため
社長は思いつくと資料作成を言ってくる。
今日はそれらに時間を使うことができ
さらには気になっていた毎月の出勤簿も修正し
より分かりやすくした。

今年からは健康診断を実施するということで
それらについても調べなければならない。
ところが、医療機関や申込み方法を確認しても
社員たちのデータが何もない。
みんなの保険証番号も生年月日も分からないのだ。
またまたリスト作りからである。

もちろん、やりがいはある。
これから「ちゃんとした」会社にするため
やらなくてはならないことも
見直すべきこともたくさんである。
これには私の今までの経験が活かせるだろう。

繁忙期が過ぎたら少しずつ
皆んながずっと働きたいと思える会社に
変えて行かないとね!

by shi_chan1024 | 2019-07-10 23:42 | 会社・転職 | Comments(0)

増える仕事。。。

これまで色々な会社で働いてきたが
実は今の会社が1番、勤務時間が長い。

最初に入った損保の終業時間は16時20分だった。
プライベートに使える時間が多かった時代で
習い物をするにも時間はたっぷりあった。
ただ男性社員は、飲みに行きたくても
店がまだ開いていないと言っていたのを思い出す。
その後、月2回の土曜出勤(半日)が無くなり
終業時間が16時45分まで延びた。
辞める頃には17時になっていたと記憶している。

なので、次の会社で17時30分勤務になった時
延びた30分がとても長く感じられた。
その次の会社では9時30分~17時30分だったので
ラッシュも関係なく、朝はとても楽だった。
ここ最近の会社はどちらも9時~17時30分だった。

今の会社は9時~18時。
けれど18時に帰れる日はまず無い。
通勤は格段に楽になったけれど
結果的には帰宅時間は遅くなっている。
それでも今は1人暮らしだからまだいい。

問題は、近々息子が家に出戻ってくることだ。
それにより私には帰宅後の仕事が増える。
食事の支度である。
そもそも料理が嫌いな上に、私はもう若くはない。
その昔は仕事も家事もバリバリできたけれど
今は考えるだけで憂鬱度MAXである。
あ~・・・。

韓ドラ見る時間・・・もとい。
韓ドラ見るパワー、残ってるかなぁ。。。

by shi_chan1024 | 2019-06-26 23:59 | 会社・転職 | Comments(0)

今週は時短勤務

会社は今がまさに繁忙期。
週末、私が休んでいることで仕事があふれ
月曜日の忙しさはハンパないものになる。
通常の仕事を始める前に、繰り越された
手つかずの仕事から片付けなくてはならない。

理想は「その日の分はその日に処理」だ。
そのため、この時期だけの
土曜日出社を頼まれていた私である。
土日休みたい私にはかなり辛い依頼だが
知らんぷりはできない。

来週は姪の結婚式があり、出社できないため
とりあえずは今週末出ることにした。
と言っても、土曜日出れば休みは1日だけ。
出るにしても早く帰りたい。

なので、今週は毎日1時間早く17時終業とし
その5時間分だけ土曜日に出社することにした。
つまり9時から14時までである。
それなら何とか許せるかな。。。
もちろん毎週はキツイので、隔週だな。

けれど、繁忙期はこの時期だけではない。
実は11月から年末もまた忙しいのである。
そこもたぶん同じだろうな。。。
しょうがないね。

by shi_chan1024 | 2019-06-24 23:59 | 会社・転職 | Comments(0)

私の新職場

今の会社は、会社組織になって6年目だ。
もともと昼間は全員が外出となるため
事務所はそれほど重要ではなく
スタート時には社長宅がそれを兼ねていた。

けれど、その後社員もアルバイトも増えたため
初めて事務所を構えたのが今の場所である。
と言っても、これまで何度も書いたように
事務所と言うより倉庫に近く
事務机も無いし、事務所環境も良くない。
これまで勤めた中でも最低である。

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これが今の私の職場だ。
事務机として使っているのは長いテーブル。
ここで毎日バランスボールに座り仕事をしている。
使うのはメインのノートPCと右に並ぶiPad3つ。
これに電話と社員間の連絡にLINEを使用し
本部やお客様との連絡にはメールを使う。

ちなみに、赤いチェックのひざ掛けは
高校時代から使っている40年物である。
最近は毎日が蚊との戦いで
蚊取り線香は必需品となっている。
ここで私は毎日1人で働いている。
とりあえず忙しさの第一波は過ぎたようだが
また気温の高い日が続けば第二波が来るだろう。

私は土日休みの勤務条件で働いているが
実は先日社長から、繁忙期だけ
土曜日も出てもらえないかと言われた。
私のいない土日は、店長たちだけでは
事務処理をこなしきれないからである。

モチロン、事情はよく分かる。
それでも・・・土日はしっかり休みたい。
繁忙期はこれから3ヶ月と年末の2ヶ月だ。
あ~・・・
社員である以上、出るしかないかなぁ。
ちょっと辛い。。。

by shi_chan1024 | 2019-06-16 23:33 | 会社・転職 | Comments(0)

連続ミス

今週、2つのミスが発覚した。

お客様データの中には申込者の住所の他に
作業場所の住所が書かれている欄があるが
稀に、それが同じでないことがある。
最近でこそ気をつけてチェックしているものの
最初の頃に処理した中に
たまたま2件、そういう例があったらしい。

その1件の作業日が今週水曜日の朝1だった。
スタッフ2名が向かったところ
住んでいたのは全くの別人だったのである。
依頼人はリピート顧客だったが
すでに郊外に転居済で、依頼は新居のものだった。

結局スタッフ2人は無駄足を踏んだことになり
その分の売り上げも飛んだ。。。
当然、お客様には後日の対応となり
ご迷惑をおかけしてしまったのである。

実際は、ダブルチェックで防げるミスだったが
繁忙期である今だけに見落とされた結果だ。
もちろん大いに反省した私であったが
またしても昨日、2件目が見つかった。
幸いにして前日に確認した
店長である息子が見つけたため、事なきを得た。
良かった。。。

けれど会社のラインには、しっかり
息子からそのお客様の情報と共に
「しーちゃん、今日の案件でまたありました。
今週は水曜、今日と2件続きました。
住所と作業場所の再確認をお願いします」
と書かれていた。

「はい。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんでした。
今後は十分気をつけます」
そう返信するしかない母であった。。。

他は大丈夫かなぁ。
もうないよね・・・?
心配。。。

by shi_chan1024 | 2019-06-08 23:59 | 会社・転職 | Comments(0)

ちょっと一息

先週までの、あり得ない忙しさは一段落した。
受付を一時中止したためだ。

あまりの依頼の多さに本部の電話はパンク状態!
それもそのはず。
先週の問い合わせ数は去年の倍以上だそうだ。
おかげさまで、会社の予定表は隙間なく埋まり
社員たちも毎日フル回転である。

実際、今仕事の依頼があっても
案内できるのは7月の予約となっている。
そのため、今週は意識して新規顧客を取らず
直接依頼のリピート顧客だけ受け付けている。

と言うことで
私もやっと一息つけるようになった。
次から次へと電話をかけ続ける必要がないため
手つかずだった事務処理の時間ができた。
エクセルでのデータ表作成に始まり
受注の計上処理や、出勤簿の集計
さらには領収書のゴム印押し等の雑用も。
ネットラジオから流れる好きな曲を聴きながら
1人黙々と作業である。
もちろん、その間にもメール対応やら
スタッフからの連絡対応やらが入るのだが。

今日からはバランスボールに座ることにした。
事務所にあったものだが使わない手はない。
これ、調子いいじゃ~ん!
いい気になってゆらゆら揺れながら仕事をしたら
帰りには足がダルかった。
どんだけ運動不足やら。。。
それでも毎日座っていれば身体に良さそう♪

けれど、この状態も今週だけ。
来週からは受付再開と同時に広告も出すため
またあの忙しさが戻りそうだ。
束の間の休息である。

by shi_chan1024 | 2019-06-06 23:08 | 会社・転職 | Comments(0)

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